Privacybeleid & Privacyverklaring

SyncBands — www.syncbands.nl

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

1. Identiteit en contactgegevens

SyncBands is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren de privacy van onze bezoekers en B2B-klanten en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.

  • Bedrijfsnaam: SyncBands
  • Vestigingsplaats: Dordrecht, Nederland
  • KVK-nummer: 42101056
  • Website: https://www.syncbands.nl
  • E-mailadres: info@syncbands.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

SyncBands verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website, per e-mail of bij een offerte-aanvraag).

Wij verwerken de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam en functie
  • Adresgegevens / Vestigingsadres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Specifieke aanvraaggegevens (zoals het type accommodatie/locatie, aantallen, chipspecificaties of de inhoud van uw bericht)
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website (IP-adres, browsertype, bezoekgedrag)
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld in correspondentie of bij het insturen van logo’s/artwork voor bedrukking)

3. Voor welk doel en op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

SyncBands verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  1. Contact & Informatieverstrekking: Om te reageren op uw bericht, vraag of aanvraag die u via het contactformulier op www.syncbands.nl of per e-mail heeft verstuurd (Grondslag: Gerechtvaardigd belang / Uitvoering overeenkomst).
  2. Offertes & Overeenkomsten: Om offertes op te stellen, te versturen en op te volgen (Grondslag: Precontractuele maatregelen).
  3. Levering & Logistiek: Om bestelde RFID-/NFC-producten (polsbandjes, kaarten, hardware) te produceren, te personaliseren en op de juiste locatie af te leveren (Grondslag: Uitvoering overeenkomst).
  4. Facturatie & Administratie: Om betalingen af te handelen en te voldoen aan wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen (Grondslag: Wettelijke verplichting).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor ongevraagde nieuwsbrieven, geautomatiseerde besluitvorming of commerciële profilering.

4. Bewaartermijnen

SyncBands bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strictly noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

  • Contactformulier & Aanvragen: Gegevens ingevuld via het contactformulier worden bewaard zolang als nodig is voor de volledige afhandeling van uw vraag of offerte, met een maximum van 12 maanden na het laatste contact, tenzij hier een zakelijke klantrelatie uit voortvloeit.
  • Ordergegevens & Facturen: Persoonsgegevens die gekoppeld zijn aan facturen, bestellingen en administratie worden 7 jaar bewaard in overeenstemming met de wettelijke fiscale bewaarplicht.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

SyncBands verkoopt of verhuurt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals:

  • Onze hostingprovider voor het technisch beheer en de beveiliging van de website
  • Onze e-mailprovider voor het afhandelen van berichten en aanvragen
  • Pakketbezorgers en logistieke partners voor de bezorging van bestellingen
  • Onze boekhoud- en administratiesoftware voor de facturatie

Met partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij verwerkersafspraken om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Daarnaast kunnen wij gebruikmaken van geanonimiseerde analytische cookies (zoals Google Analytics met geanonimiseerd IP-adres) om het gebruik van de website te meten en te verbeteren. Deze maken geen inbreuk op uw privacy.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

SyncBands neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS) om te zorgen dat uw gegevens encrypted worden verzonden.

8. Uw rechten (AVG)

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
  • Recht op verwijdering (‘vergeetrecht’): U kunt verzoeken uw gegevens te laten wissen.
  • Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
  • Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Recht op dataportabiliteit: U kunt verzoeken uw gegevens in een gangbaar digitaal formaat te ontvangen.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@syncbands.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Om uw identiteit te verifiëren, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen (waarbij pasfoto, strook met nummers en BSN onleesbaar zijn gemaakt).

9. Klachten en Autoriteit Persoonsgegevens

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op via info@syncbands.nl zodat we dit samen kunnen oplossen. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

SyncBands behoudt het recht om dit privacybeleid aan te passen. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan vermeld.